Project Accountant (2 vacantes)

Job Description

Requisition Number: 23895BRDescription:Stantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un PROJECT ACCOUNTANT, profesional con al menos 05 años de experiencia laboral en general.Algunas de sus funciones específicas, serán:

• Realizar actividades de Contabilidad de Proyecto específicamente relacionadas a los Proyectos (Tiempo Directo– DT).
• Preparar y mantener la configuración de los proyectos, facturación, Tablas de facturación (BRT), presupuesto del Proyecto, ordenes de cambio, gestión de subcontratos, transferencia de costos, notas de crédito, tarifas faltantes, centro de costo no facturable, cierre de proyectos de manera oportuna, y mantenimiento de los archivos del proyecto asignado, basado en información del contrato con el cliente e información que el PM debe proporcionar.
• Revisar los acuerdos contractuales para el correcto tratamiento de exigencias fiscales y tributarias, boletas de garantías, así como los requisitos especiales de facturación, asegurando de entregar información requerida por el cliente.
• Asegurar que los estados de pago se generen con información exacta del sistema contable, que hayan sido emitidos al cliente, realizar el seguimiento de aprobación, generar la facturación respectiva cumpliendo con las exigencias tributarias, y enviar la factura al cliente.
• Revisión mensual de lo pendiente de facturación para garantizar la precisión del WIP y los ingresos diferidos en los proyectos asignados.
• Servir como socio de los Gerentes de Proyecto, incluyendo la asistencia con funciones que se requiera como; la preparación de informes de progreso financiero, el apoyo a las auditorías de los clientes, el análisis financiero del proyecto, ajuste en presupuestos asegurando la precisión del presupuesto del proyecto, apoyar en elaboración de documentos para write offs del proyecto, transferencias de transacciones que se encuentran pendientes de facturar (“WIP”), monitorear las cuentas por pagar, y apoyar en el seguimiento de facturas pendientes de pago, etc.
• Coordinar, estimar y conciliar las provisiones mensuales documentándolas adecuadamente para entregar a Contabilidad.
• Comunicar el ingreso variable, penalidades, o términos inusuales de contratación que se deben considerar para garantizar un reconocimiento de ingresos adecuado.

Elaborar análisis y reconciliaciones por proyectos a través del uso del reporte financiero del proyecto (Project Performance Report (PPR)) y otras herramientas.

• Verificar la exactitud de todas las entradas y salidas de datos y garantizar la presentación oportuna de los resultados según se requiera.
• Comunicación continúa con la línea directa de reporte y el personal de apoyo en todo el trabajo relacionado al proyecto y la capacidad de cumplir los plazos establecidos.
• Juega un papel clave en el servicio al cliente y debe ser agradable, profesional y conocedor en las áreas de asignación.

Qualifications:Los requisitos para el cargo son:

• Titulado en (Ingeniero Civil Industrial, Comercial, Contador público audito, Administrador).
• Contar con 5 a 8 años en la especialidad de Control de Proyectos
• Dominio de Oracle, Power bi.
• Idioma inglés (intermedio).

About Stantec:La comunidad de Stantec reúne aproximadamente a 31 000 trabajadores que laboran en más de 450 ubicaciones a lo largo de 6 continentes.Stantec empodera a los clientes, las personas y las comunidades para que estén a la altura de los mayores desafíos del mundo en un momento en que este enfrenta preocupaciones sin precedentes.Somos líderes globales de consultoría sostenible en los campos de ingeniería, arquitectura y medio ambiente. Nuestros profesionales ofrecen la experiencia, la tecnología y la innovación que las comunidades necesitan para poder lidiar con la infraestructura obsolescente, los cambios demográficos y la transición energética, entre otros.Hoy en día, las comunidades van más allá de límites geográficos. En Stantec, la comunidad engloba a todos los que están vinculados con el trabajo que ejecutamos, desde nuestros equipos de proyectos y colegas de la industria, hasta nuestros clientes y las personas en las que impacta nuestro trabajo. Las perspectivas diversas de nuestros socios y grupos de interés nos motivan a pensar más allá de nuestros límites en temas cruciales como el cambio climático, la transformación digital y la preparación para el futuro de nuestras ciudades e infraestructura.Somos diseñadores, ingenieros, científicos, gerentes de proyectos y asesores estratégicos. Innovamos en la intersección entre la comunidad, la creatividad y las relaciones con los clientes a fin de contribuir al desarrollo de las comunidades de todo el mundo, de manera que juntos podamos redefinir lo que es posible.Stantec cotiza en las bolsas de valores de Toronto y de Nueva York bajo el símbolo STN. Visítanos en Stantec.com o búscanos en las redes sociales.

Requisition Number: 23895BRDescription:Stantec is seeking a Project Accountant for its offices in Peru, a professional with at least five years of general work experience.Some of its specific functions will be:

• Perform Project Accounting activities specifically related to Projects (Direct Time – DT).
• Prepare and maintain project setup, invoicing, Billing Tables (BRT), project budget, change orders, subcontract management, cost transfer, credit notes, missing fees, non-billable cost centers, timely project closure, and maintenance of assigned project files, based on client contract information and information required by the PM.
• Review contractual agreements for proper handling of tax and fiscal requirements, guarantee forms, and special billing requirements, ensuring that all information requested by the client is provided.
• Ensure payment statements are generated with accurate information from the accounting system, that they have been issued to the client, track approval, generate the corresponding invoices in compliance with tax requirements, and send the invoice to the client.
• Monthly review of outstanding billing to ensure accuracy of WIP and deferred revenue on assigned projects.
• Serve as a partner to the Project Managers, including assisting with required functions such as preparing financial progress reports, supporting client audits, performing project financial analysis, adjusting budgets to ensure project budget accuracy, assisting with the preparation of project write-off documents, transferring pending invoices ("WIP"), monitoring accounts payable, and assisting with the follow-up of unpaid invoices, etc.
• Coordinate, estimate, and reconcile monthly provisions, documenting them appropriately for submission to Accounting.
• Communicate variable revenue, penalties, or unusual contract terms that should be considered to ensure proper revenue recognition.

Conduct project-by-project analysis and reconciliations using the Project Performance Report (PPR) and other tools.

• Verify the accuracy of all data inputs and outputs and ensure timely submission of results as required.
• Continuous communication with the direct reporting line and support staff on all project-related work and the ability to meet established deadlines.
• Plays a key role in customer service and must be personable, professional, and knowledgeable in assigned areas.

Qualifications:The requirements for the position are:

• Graduated in (Civil Industrial Engineer, Commercial, Public Accountant, Administrator).
• Have 5 to 8 years of experience in the Project Control specialty
• Dominio de Oracle, Power bi.
• English language (intermediate).

About Stantec:The Stantec community comprises approximately 31,000 employees working in more than 450 locations across six continents.Stantec empowers customers, people, and communities to rise to the world's greatest challenges at a time of unprecedented concern.We are global leaders in sustainable consulting in the fields of engineering, architecture, and the environment. Our professionals offer the experience, technology, and innovation that communities need to address aging infrastructure, demographic changes, and the energy transition, among others.Today, communities transcend geographic boundaries. At Stantec, community encompasses everyone connected to the work we do, from our project teams and industry colleagues to our clients and the people our work impacts. The diverse perspectives of our partners and stakeholders motivate us to think beyond our boundaries on critical issues such as climate change, digital transformation, and future-proofing our cities and infrastructure.We are designers, engineers, scientists, project managers, and strategic advisors. We innovate at the intersection of community, creativity, and customer relationships to contribute to the development of communities around the world, so that together we can redefine what's possible.Stantec is listed on the Toronto and New York Stock Exchanges under the symbol STN. Visit us at Stantec.com or find us on social media.